¿Qué es la supervisión técnico-financiera de un fideicomiso?
La supervisión técnico-financiera es una función de revisión que integra documentación, presupuesto y avance de obra para aportar control verificable a la operación. Dentro de este esquema, COBUSSERV actúa como supervisor técnico-financiero designado por la empresa fiduciaria: revisa la información conforme a su alcance y emite los pronunciamientos correspondientes, pero no administra el patrimonio ni ejecuta las transferencias de fondos.
Revisión de la liberación y posterior liquidación de gastos
El ciclo comienza cuando el interviniente presenta una Instrucción de Liberación con su documentación de sustento. COBUSSERV contrasta el requerimiento con el presupuesto, el calendario y el contrato de fideicomiso, y emite su pronunciamiento como supervisor técnico-financiero.
- Interviniente: presenta la Instrucción de Liberación y la documentación que la sustenta.
- COBUSSERV: realiza la revisión documentaria y emite el pronunciamiento correspondiente dentro de su alcance.
- Fiduciaria: ejecuta la transferencia conforme al contrato de fideicomiso y a las verificaciones establecidas para la operación.
- Interviniente: acredita posteriormente la aplicación de los fondos mediante la Liquidación de Gastos.
- COBUSSERV: revisa la Liquidación de Gastos y emite conformidad u observaciones, según corresponda.
El alcance de una revisión integral
La revisión comprende el sustento documental, el control presupuestal, las cuentas y las valorizaciones. El análisis se complementa con la supervisión de campo, que permite contrastar la información presentada con la evidencia disponible sobre el avance físico de la obra.
La trazabilidad permite que cada revisión, observación, conformidad o alerta pueda entenderse y sostenerse con evidencia. Así, el supervisor aporta información técnica y financiera sin sustituir las responsabilidades de la fiduciaria, del fideicomitente ni del interviniente definidas en cada operación.